喜传捷报！广州润普 × 深圳基克纳科技签约文控管理系统，打造行业文控管理新标杆
近日，广州润普网络科技有限公司与深圳市基克纳科技有限公司达成重要合作，正式签约文控管理系统项目，携手开启企业文控管理新篇章。
关于深圳基克纳科技有限公司
深圳市基克纳科技有限公司成立于 2015 年 12 月 15 日，是全球领先的电子雾化解决方案厂商。作为国家级高新技术企业，基克纳科技实力雄厚，拥有 8000 多名员工，业务覆盖产品设计、研发、生产和品牌，旗下拥有自有品牌 GEEKVAPE、Wenax、Obelisk 等，业务遍及欧美、东南亚、中东、日韩等全球 60 多个国家和地区，服务于世界 1/10 的电子雾化用户。基克纳在业内率先建立了基础研究院，研究范围涵盖新材料应用、电源电芯、烟油、独立芯片、雾化技术等各领域，在电子烟陶瓷技术及芯片技术研究领域均处于行业领先地位。
需求背景
随着基克纳科技公司的快速发展和业务的不断拓展，受控文件管理方面面临着诸多挑战。公司研发项目众多，涉及大量的技术文档、研发资料、专利文件等，同时，跨国业务的开展也使得文件的数量和种类不断增加，对文件的安全性、保密性和协同管理提出了更高的要求。现文件管理存在以下问题：
文件存储分散
由于部门和项目众多，文件分散在各个员工的电脑和不同的存储设备中，缺乏统一的管理和存储平台，导致文件查找困难，效率低下。
版本控制混乱
在文件的修改和更新过程中，版本控制不规范，容易出现新旧版本混淆的情况，影响工作的准确性和一致性。
权限管理不严格
对于一些敏感文件，缺乏有效的权限管理机制，无法确保只有授权人员才能访问和修改，存在信息泄露的风险。
流程审批繁琐
文件的审批流程复杂，耗时较长，影响文件的流转效率和工作进度。
润普文控管理系统解决方案
构建统一管理平台
润普文控管理系统为基克纳公司构建文控管理模块和合同管理模块，其中文控管理模块对受控文件进行全生命周期的管理，包含受控文件的起草、编号、审批、培训、分发、回收、修订、作废、版本管理、权限管理、查找利用等；合同管理模块为法务合同进行全流程执行管控，包含合同文件起草、编制、版本管理、合同审批、盖章、存档、合同执行等。
精准版本控制
系统具备完善的版本控制功能，能够自动记录文件的修改历史，清晰展示各个版本的差异，确保员工使用的是最新、最准确的文件版本。
严格权限管理
通过细致的权限设置，系统可以根据员工的职位和职责，精确控制其对文件的访问、编辑、删除等权限，有效保障文件的安全性和保密性。
高效流程审批
润普文控管理系统支持自定义审批流程，用户可以根据实际需求设置审批节点和审批人员，实现文件审批的自动化和电子化，大大提高审批效率。
系统集成对接
与基克纳OA系统集成对接实现单点登录与组织架构用户同步；与基克纳钉钉进行集成，集成后可通过钉钉单点访问文控系统，能接收文控系统的文件发放及其他消息通知。与基克纳内部邮箱系统集成，实现系统消息邮件通知。
价值体现
提高工作效率
员工可以快速找到所需文件，无需花费大量时间在文件搜索和版本确认上，同时，高效的审批流程也加快了文件的流转速度，从而整体提高工作效率。
降低管理成本
统一的文件存储和管理减少了硬件设备的投入和维护成本，电子化的审批流程也节省了纸张和打印成本。
保障信息安全
严格的权限管理和完善的版本控制机制，有效防止了文件的泄露和误操作，保障了企业信息资产的安全。
提升企业竞争力
规范、高效的文控管理有助于基克纳科技更好地应对市场竞争，提升企业的整体管理水平和运营效率，为企业的持续发展奠定坚实基础。
此次合作是广州润普与深圳基克纳科技双方发展历程中的重要里程碑，也是润普文控管理系统在电子雾化行业应用的又一成功典范。未来，广州润普将继续秉持 “以客户为中心，以技术创新为驱动” 的理念，为基克纳科技提供优质的服务和技术支持，助力企业实现更高质量的发展。
