行业背景
金融保险服务行业每天都会有成千上万的文件产生、接收、传递和处理。传统的票据、文档管理方式不但花费大量的人力物力，而且在文件传递及时性、文档的安全性、员工的工作效率等方面得不到有效的保障。如何实现文件电子化管理、如何规范文件的流程管理、如何解决文件及时性、有效性传递，是金融保险行业需要面对的重要挑战。
痛点
电子文档数量日益增多，大量文件离散存放难集中，管理越来越难。
人员流动大文件交接不全，权限颗粒度不够细，导致文件外泄。
难协调跨地区、跨部门的协同工作，沟通成本大。
文档传递借阅速度慢，文档存储在本地，出差的同事调用文档困难。
纸质文件不易保存，重要文件易损坏，损坏后不可修复。
文件查找十分困难，需要花费大量人力、时间去查找。
文档审批流程不严格，内部重要文件不经过公司领导审批，外发给客户。
客户文档经常需要更新，版本更新后不能及时统一，有的员工还保留使用旧版文件。
解决方案
部门项目文档管理，对于金融行业各个部门的项目文档的统一规范化的管理面，部门之间，项目之间文档的高效协作。
高效协作
1
扫描仪、高拍仪集成，信息高速录入，OCR精确识别图片文字，自建索引，根据票据、保单快速搜索查看。
OCR精准识别
2
自动对文档数据进行定期的数据文档备份，以确保文档数据的安全性。
数据备份
3
自定义表单和合适的工作流程，实现对票据、保单的电子化管理和流程化管理。
工作流程自定义
4
支持自动备份数据，当文档或硬盘因误操作或病毒感染等原因被损坏时，可利用备份的数据进行恢复。
自动备份
5
支持文档加密存储，避免外部人员使用内部数据资料。 文档存储加密后，资料若被非法窃取使用，在其他计算机中无法打开。
加密存储
6
客户案例
BSCA银行
四川农村信用社
泰康人寿
广东华兴银行
祁门农村商业银行
中国银行
中国长城资产
