行业背景

医药器械行业是国家生命科学的核心研究对象,关系国民众生的生态健康。医药、医疗器械其发展速度紧跟时代发展的脚步。制药需严格遵循GMP药品生产质量管理规范,与药品质量密切相关的数据、记录,文件的完整性、真实性和可追溯性都有着极为严格的要求。生产每一步都需经过严格流程审批执行,建立统一数据库,快速检索所需资料,并实现信息资源共享。

痛点

文件修改不通过审批流程,人员岗位调整不履行审批手续,线下文件管理流程复杂。
员工离职或调岗后,项目文件丢失、外泄,导致行业机密外泄。
文档传递借阅速度慢,文档存储在本地,出差的同事调用文档困难。
对生产过程追踪不便,出现问题不能查找原因;生产中的偏差情况、不合格品处理情况没有相关记录,数据追溯难。
文件数量多版本控制难,文件件难查阅,存储成本增加。
资料分散存放在员工电脑上,电脑硬件损坏,导致文件全部丢失,影响工作进度。

解决方案

润普文控管理系统针对GMP体系文件的管理,包括文件的编审、变更、分发、借阅、收回、销毁全生命周期进行严格的规范管理。

文控管理

1

项目管理为各个医疗项目提供单独的项目交流平台,自定义审批流程,严格按照审批流程进行标准规范化生产,支持电子签章,快速审批。

项目管理

2

医疗档案入库归档,项目完结档案自动归档到项目档案管理区,润普档案管理为医疗行业实行电子化档案管理为主,纸质化管理为辅的全面管理。

档案管理

3

严密的划分文档操作使用权限,保密文件的统一管理,保障文档的使用安全性。

权限管理

4

文件历史操作以报表形式记录在册,保证事后可追溯。对于文件的误操作可以备份还原。

操作历史

5

可查看修改版本数据,保留生产过程中的历史数据,避免因使用错误的版本或数据丢失而造成损失。

历史数据

6

客户案例

汇博医疗

111医药馆

鱼跃集团

国药东风

冀北医药物流

乐普医疗

康圣环球

锐世

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