行业背景

汽配行业也是集生产、销售于一体的行业,配件制造紧跟汽车行业发展脚步。配件从设计、生产、销售每个环节都产生大量的文档资料CAD 、PRF等设计类作品图纸,生产报告,代理商、客户资料这各类型的文档管理混乱,质量手册、作业指导书、表单记录等体系类文档难于管理,审批更新发布不及时,造成人力资源上的浪费,对企业发展形成极大阻碍。

痛点

质量管理体系、技术文件繁多,没有归档管理部门,文件仅存于个人电脑,文件的最新状态不明确
文件缺乏统一的管理和管控,存储设备损坏、电脑中毒等情况容易造数据丢失
文件内容杂乱没有针对性、条理性,与实际相悖,不能为企业的管理提供有效的帮助
文件的更新没有细致化管理,没有明确文件变更流程、变更理由、变更时间、变更责任人等
没有相应的生产记录,不能确定生产状态的工作状况,产品情况不可追溯
数据内容缺乏有效的分类管理,查找效率低下,无法及时得到所需要的数据

解决方案

建立企业级文档管理平台,专业管理企业各类型文档资料,集中存储统一管理,解决汽配行业文档分散混乱问题

建立文档管理平台

1

润普文控管理系统针对汽配行业制度体系类文件的规范管理,从文档创建、修订、审核、分发、收回、借阅、回顾、废止等全套生命流程的管理

建立文控管理平台

2

协同办公,电子化流程审批,直观报表统计

审批流程电子化

3

文档使用安全,机密文件受控保密,用户权限划分。文件外发控制,自带水印功能

安全控制

4

客户案例

长安马自达

广汽部件

奇瑞汽车

广汽丰田

中远车灯

亚普汽车

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