喜报｜广州润普与昆山新至升塑胶电子签约文控管理系统，共筑精密制造领域文控管理新标杆

近日，广州润普网络科技有限公司与昆山新至升塑胶电子有限公司正式达成合作，成功签约文控管理系统项目。此次携手，将以专业文控解决方案破解精密制造企业文件管理难题，助力昆山新至升实现质量体系文件管理的规范化、高效化管理。

关于昆山新至升塑胶电子有限公司

昆山新至升塑胶电子有限公司是国内精密制造领域的资深企业，深耕塑胶模具、精密注塑、电子组装等业务多年，凭借精湛的制造工艺与严格的质量管控，成为消费电子、汽车电子、智能家居等领域核心客户的重要合作伙伴。公司始终以 “精益生产、品质至上” 为理念，产品不仅覆盖国内主流市场，更远销全球多个国家和地区，在行业内树立了 “精密、可靠、高效” 的品牌形象。作为注重规范化运营的制造企业，昆山新至升早已建立完善的质量体系，但随着业务规模扩大与产品复杂度提升，质量体系文件的管理需求也随之升级。

文控管理需求背景

在精密制造行业，质量体系文件（如 ISO 体系文件、工艺标准、检验规范、模具图纸、客户技术要求等）是保障生产合规性、产品一致性的核心依据。随着昆山新至升业务版图的拓展 —— 产品线从传统塑胶件延伸至高精度电子集成组件，合作客户对文件追溯性、版本准确性的要求愈发严格；同时，公司生产基地与研发团队的协同需求增加，跨部门、跨场景的文件流转频率显著提升。在此背景下，原有依赖人工管理、分散存储的文控模式，已难以满足 “高效检索、精准追溯、合规管控” 的现代化管理需求，亟需一套专业的文控管理系统破局。

质量体系文件管理痛点

• 文件分散，检索效率低：

质量体系文件分散存储于各部门服务器、员工本地电脑，甚至存在纸质文件归档的情况，员工需花费大量时间查找对应版本的工艺文件、检验标准，尤其在生产紧急调单时，文件获取延迟易影响生产进度。

• 版本混乱，追溯困难：

质量体系文件需根据客户需求、标准更新（如 ISO 标准迭代）频繁修订，但传统管理模式下，版本更新缺乏统一记录，易出现 “新旧版本混用” 问题 —— 例如生产部门使用旧版工艺图纸，研发部门已发布新版文件，导致产品质量偏差；且无法快速追溯某一版本文件的修改人、修改时间、修改原因，不符合合规审计要求。

• 权限模糊，安全风险高：

质量体系文件包含核心工艺参数、客户保密技术要求等敏感信息，但原有管理模式下权限划分粗糙，缺乏 “按岗位、按场景” 的精细化权限控制，存在非授权人员访问、修改敏感文件的风险，可能导致技术泄露或文件误操作。

• 审批繁琐，合规性不足：

质量体系文件的发布、修订、作废需经过多部门审批（如研发、质量、生产部门会签），传统线下审批或简单线上流转模式，存在审批节点不透明、审批记录难留存的问题，且无法自动关联 “文件审批 - 归档 - 培训” 全流程，难以满足 ISO 体系对 “文件管控全链路可追溯” 的要求。

解决方案

针对昆山新至升在质量体系文件管理中的核心痛点，润普文控管理系统提供 “全生命周期管控 + 场景化适配” 的解决方案：

• 统一归档，智能检索：

搭建统一的质量体系文件管理平台，将所有电子文件（制度、标准、规范等） 分类存储，支持 “关键词、文件编号、上传时间” 等多维度检索，员工 10 秒内即可定位所需文件。

• 版本全追溯，自动同步：

建立文件版本管理机制，每次修订自动生成新版本号，系统记录 “修改人、修改内容、审批意见” 等追溯信息，员工打开文件即可查看完整版本历史；且支持 “旧版本自动归档、新版本同步”—— 生产车间终端自动更新最新版文件，杜绝 “版本混用” 风险，满足合规审计要求。

• 精细化权限，安全防护：

采用6级权限控制模型，结合“三权分立”机制。支持按组织架构、角色、文件密级进行动态授权，确保重要文档的最小权限访问，并设置 “文件下载水印、操作日志留存” 功能，全方位保障核心技术文件安全。

• 流程自动化，合规闭环：

自定义质量体系文件审批流程，支持 “发布 / 修订 / 分发” 不同场景的审批节点配置（如文件发布需 “部门负责人 - 质量经理 - 生产总监” 会签），审批进度实时可视化，审批记录自动归档；同时关联 “文件培训” 模块 —— 新文件发布后，自动推送培训任务至相关员工，培训完成后方可查看文件，形成 “审批 - 归档 - 培训” 合规闭环，契合 ISO 体系管理要求。

使用价值

• 提效降本，赋能生产：

智能检索与版本同步功能，将员工文件查找时间缩短 80%，文件获取效率提升 90%；同时电子化审批替代线下流转，审批周期从平均 3 天缩短至 1 天内，大大节省纸张、打印及人工沟通成本。

• 合规管控，降低风险：

版本全追溯与权限精细化管控，彻底解决 “版本混乱、权限模糊” 问题，满足 ISO 体系审计对 “文件全链路可追溯” 的要求，避免因文件不合规导致的客户投诉、质量事故，降低企业合规风险。

• 知识沉淀，保障传承：

统一的文件管理平台将核心文件、检验标准等 “隐性知识” 转化为 “显性资产”，即使员工岗位变动，新员工也能快速通过系统获取标准化文件，保障技术知识的有效传承，避免因人员流动导致的技术断层。

• 支撑发展，提升竞争力：

规范化的文控管理体系，不仅助力昆山新至升更好地服务高端客户（如满足汽车电子客户对文件追溯的严苛要求），更为企业后续拓展新业务、建立新生产基地提供 “可复制的文控管理模式”，夯实精细化管理基础，提升在精密制造领域的核心竞争力。

此次合作，是润普文控管理系统在精密制造行业的又一重要实践，更是双方基于 “高效管理、合规发展” 理念的深度契合。未来，广州润普将持续以 “客户需求为导向”，为昆山新至升提供全周期技术支持与服务，助力其在精密制造赛道上实现更高质量的发展，共同打造行业文控管理的标杆案例！