行业背景

制造型企业的业务包括产品制造、设计、原料采购、设备组装、仓储运输、销售等多个环节,业务过程中产生大量的体系文件、工艺技术文件、研发文件、图纸、供应商客户文件、合同、部门日常文件等文档资料。一套统一、高效、智能化的解决方案能为企业节约许多质量管理、项目开发、与客户或供应商沟通上的成本。润普对于制造型的企业在生产管理、质量体系管理、项目开发、客户或供应商沟通管理都提供合理高效的解决方案。

数据分散

✔️庞大的数据量,散落存储,缺乏统一管控
✔️没有进一步挖掘数据背后的价值

管理痛点

安全不可控

✔️重要文件安全管控不够细,易泄漏
✔️员工离职交接,易带走企业重要机密内容

业务协作难

✔️部门协作、跨区域协作及外部协同难
✔️文件没有及时更新,下发速度慢

管理不规范

✔️ 资料体系、交互版本混乱不清
✔️文件变更、分发收回不规范,效率低

解决方案

质量体系文件控制
生产过程的质量体系管控关系到企业产品生产的效率和品质。质量手册、操作规范、作业指导书、质量表单等文件的撰写、审批、发放、回收、废止等过程需要严格管控。

设计、研发过程
企业的项目进行过程中,设计开发人员相互之间,或者开发人员与客户或供应商方面的对接人员之间,经常需要沟通交流、传输图纸、发布通知消息,报告进度情况,等等。传统的邮件方式效率较低,太多邮件也很杂乱,不好管理。电话通知方式不可靠,发生遗漏、疏忽的可能性很大。企业需要一个统一、可靠的平台进行这些交流和协作。

产品文档统一管理
技术人员需要统一管理每一款产品的图纸或其他技术文档,生产部门需要获取最新版本的图纸用于生产,采购部门需要获取产品图纸和文档用于外发、外协件的生产、采购,售后或支持服务部门人员需要参考产品文档和图纸展开工作。

部门内部文档管理、日常办公
企业各部门会有许多文档需要在部门内部进行共享和管理,可能是内部知识管理、工作规范管理,等等。文件需要进行版本更新。用户需要关注与自己密切相关的部门文档的最新动态。内部人员之间的快捷地沟通交流。

经销商代理商处理
市场、品牌、渠道部门,需要管理大量代理商,提供更好的服务。首先是最新的产品资料、市场宣传资料,需要即时的发送给经销商、代理商,其次经销商、代理商需要反馈各种产品需求,需要解答相关问题。

客户案例

维达纸业

立白集团

百雀羚

TCL

江波龙电子

正大食品

广汽丰田

中国一拖

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