智能采集与统一存储
系统支持本地文件同步、业务系统集成(OA/ERP/PLM)、智能组件(OCR/RPA)自动抓取,实现异构数据统一归集;
提供个人网盘与公共文档库双模式,支持多端同步、断点续传、大文件秒传,满足从个人到组织的多样化存储需求;
按组织架构、项目、业务属性多维度分类,支持公共标签、个人标签及AI自动标签,提升检索效率。
智能搜索,快速定位
拥有强大的智能搜索功能,全文检索、历史搜索、高级搜索、推荐搜索,组合搜索方式;只需输入关键信息,即可迅速定位到目标文档。
移动办公
深度集成钉钉、企业微信,连接各种移动APP,随时随地工作;
支持移动端在线预览100余种文件;
支持上传移动端的照片和视频,方便及时收集文件
百种格式文档在线预览
文件无需下载到本地查看,系统提供多个查看器实现office、WPS、图片、音视频等文件格式的在线预览
全格式文件在线预览与协同编辑,支持多版本追溯、版本比较,实现跨部门、跨地域实时协作;
公司部门、项目组文件安全共享,文件互动交流评论,文件互相分享;
支持内部群组分享与外链加密传输,保障数据流转安全。
高效协作与知识共创
全方位安全管控
采用多层次安全防护策略,保障文档存储安全、使用安全、离线安全;
先进的加密算法和加密技术,对文档进行强力加密;
精细化的权限管理对文件/文件夹设置包括显示、上传、下载、删除、编辑等多种权限。
自定义审批流程,随时随地轻松审批
审批流程自定义,审批步骤和审批人自由设置,支持串审,并申,会签等功能;
可对审批文件进行手写签字或盖章;
可设置审批步骤的审批时限;支持审批时输入密码验证当前用户,确保安全性;
支持审批完成文件自动外发、分发,自动发起培训流程。
构建AI驱动的文档智能管理平台,实现文档知识自动化沉淀、自动生成文档、自动打标签、自动生成文档摘要、文档内容提取、语义搜索、问答式检索、智能推荐、自动化审核、AI智能创作、对文档进行深度挖掘与分析
融合AI大模型,文档管理更智能