质量体系文件管理系统

在线试用

构建智能制造专业文控管理平台，实现质量体系文件

编制、审核、发行、变更、收回、作废全生命周期管理

受控文件管理面临的问题

文件安全难以保障

体系文件外发分发过程不易管理，文件的安全难以管控，核心技术文件缺乏权限管理，存在泄露的风险。

文件管理混乱

人工手动编号易出错，导致编号混乱重复，难追溯文件版本与流程；文件变更频繁，或更新不及时，文件内容格式不规范，难以合规。

纸质打印复印、盖章、发放，纸张耗材消耗严重；纸质送审分发收回耗时耗力，文件查找检索、文件审批效率低，增加管理和沟通成本。

纸质管理成本高

文件培训难成体系

缺乏培训管理体系，体系文件大都下发部门自行学习，培训流于形式缺乏培训工具，培训学习记录无法留痕，培训学习效果无法跟踪。

体系质量文件全生命周期管控

文件起草修订，协作编辑

模板库管理、按模板创建体系文件受控文件，支持文件在线编辑（多人协同编辑）、版本管理比较，支持文件批注圈阅、支持自动生成编号，手工取号。

文件流程化管理

支持文件受控发布、支持自定义审核流程、自动盖章，流程审核结束自动发起培训流程、自动分发文件；支持工程变更流程、创建子流程审批；支持文件权限申请，文件回顾作废流程。

自动生成合规文件

支持受控文件审批历史、文件编号、生效日期、版本等属性信息回填至文件封面/表头；支持自动生成受控文件履历信息。

系统核心功能

安全审计

支持设置受控文件的保存与使用范围，对文件上传、下载、编辑、删除、借阅等操作进行权限管控，并可调整针对性的控制和审计措施。对系统文件进行详细的审计及设置细致而严格的控制策略，防止敏感信息被随意外泄。

文件线上外发，可沟通反馈

支持体系文件外发给工厂或供应商等外部人员，支持外发文件的反馈与沟通，接收人员签收回执并可填写反馈信息；用户可跟进文件签收进度，实时查看文件签收反馈情况，对未签收人员一键催办，并在外发单上查看、回复消息，消息以邮件形式发送给外部人员。

文件分发收回管理

受控文件可分发到使用部门/单位，分发根据需要设置内控与受控审批步骤、分发范围、使用权限、文档失效日期、在线查看页码范围等。

优势能力

1.多级信息安全管控
除了系统常规细粒度分类授权、密级授权、自定义动态水印、HTTPS加密传输外，还支持网络范围权限控制、MAC地址登录认证、后台文件存储加密等防控功能；可集成第三方桌面防泄密实现落地加密、加密外发，达到线上线下全方位管控；

2.数据库兼容
系统自带mysql容器化开源应用无需额外费用购买，支持外接OceanBase/PostgreSQL/Oracle及国产信创数据库人大金仓KingBase/巨山数据库；

3.支持多存储设备
系统支持同时挂接多种存储类型设备，如raid阵列磁盘、SAN/NAS网络存储、S3分布式存储（Ceph/阿里云OSS/腾讯云COS/天翼云等），满足企业多样化存储设备应用需求。

4.PB级大数据量文件检索
系统采用ElasticSearch检索引擎，支持高可用集群，实现千万级数据量文件存储及检索需求。为多业务的文件管理提供基础支撑。

5.丰富的文件类型格式在线预览
润普平台支持包含office办公文档、音视频媒体、图片、2D/3D图纸、DWG图纸、tiff、PDF/OFD、Xmind、Viso等文件类型近百种后缀格式文件在线预览，其中图片、PDF/OFD扫描件支持百度开源OCR识别实现全文检索。

6.适配多Linux架构平台部署
常规Linux内核操作系统：CentOS 7.8/Ubuntu 20.04及以上（开源）、Redhat7.8及以上（付费采购）。Linux系统是一个具有先天病毒免疫能力的操作系统，相比Windows降低被病毒攻击风险；同时Linux系统具备良好的稳定性及更完善的网络功能承载高强度业务系统运行。