行业背景
党的十五届五中全会指出：“信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措”。政务信息化作为国家实施全面信息化的基础和龙头，以信息化手段提高政府机构内部办公的效率，越来越得到各级政府和行政事业单位的高度重视，电子政务迫在眉睫。公文流转系统和信息资源共享是实行电子政务的核心，部门间业务管理，信息交流是电子政务迈出的第一步。
痛点
政府档案、文件存储分散，没有统一的信息存储平台。
政务流程审核周期长，公文流转速度不快、不便捷；通知通告等不能及时送达相关部门。
公文起草阶段存放分散没有统一存储位置，更换办公地点需得重新起草公文。
公文数据转移、协作等过程，缺乏对公文的完整历史记录与安全审计功能。
缺乏访问控制，信息传输保护、权限管控、身份识别、用户管理等功能欠缺。
政务公文安全得不到保障、信息资源的共享困难。
解决方案
根据政府机关收文流程设置，包括签收、登记、审核、发布、查询、归档全过程。
收文管理
1
根据政府机关发文流程设置，包括拟稿、审核、签发、复核校对、登记、分发、阅读、归档、销毁全过程。
发文管理
2
润普文档管理系统中文件复制与移动功能满足信息的时效性要求，适合政府机关上传、下达文件，多种渠道的信息发布、共享。
文件复制与移动
3
润普档案管理电子流程化管理政府单位各类型档案的入库、归档、借阅、销毁全套流程。
流程化管理
4
文件阅读添加水印，设置IP地址、姓名、时间等自定义信息，防止截图拍照。
自定义水印
5
文档安全控制，传输加密，机密文件保密受控，权限划分人员对文档的操作权限。
安全控制
6
客户案例
枣强县人民法院
拉萨市城关区人民检察院
河北省文物局
天水市人力资源和社会保障局
深圳市坪山区税务局
山东省鲁中监狱
西藏自治区交通运输厅
