方案概述

企业数字档案室解决方案是面向企事业单位等不同行业客户,结合企业数字档案室测评标准,以顶层设计、大档案观、开放档案信息系统参考模型、电子文件全生命周期管理为设计思想 ,覆盖基础设施建设、电子档案管理系统建设、数字档案资源建设、制度规范建设、安全保密体系建设,实现档案的收集、管理、保存、利用等全生命周期管理,兼容各生态体系的非国产、国产软硬件环境,为集团企业、政府机关单位、政法系统单位、企事业单位等客户提供全新的档案信息化管理。

企业数字档案室测评标准

01 基础设施建设
机房建设、网络设施、硬件设备基础软件、其他设施(数字化加工场所、电子阅览室)
满足企业电子档案的接收、整理、保存、利用、鉴定、统计、审计跟踪和系统管理等关键业务环节以及辅助档案实体管理等功能
04 电子档案管理系统建设
1、传统载体档案数字化
2、电子文件归档
3、专题数据库建设
必须加强安全管理,遵守相关保密规定,安全设备配置齐全;严格控制信息资源利用范围,制订严密的信息发布审核制度,严格控制数据访问权限:应制订完善的数据接收、移交、销毁等管理规范,制定备份规范
03 安全保密体系建设
1、制度建设
2、标准规范建设
1、保障相关经费落实
2、积极开展档案部门人员的业务技能、信息化技能的培养以及档案人才引进
05 制度规范建设
06 经费与人才保障
02 数字档案资源建设

解决方案

核心功能

电子文件登记
电子文件/档案在线接收
电子文件/档案四性检测
档案分类自定义
档号规则自定义
在线著录
电子档案格式转换
档案鉴定与销毁
档案移交
档案统计
档案检索
OCR识别
档案借阅利用
档案编研
档案权限管理

客户案例

彰泰集团

中国长城资产

广东华兴银行

维达

明阳电气

鄂尔多斯银行

先声药业

康哲药业

广汽部件

TCL

瀚蓝

北京大学

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