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档案管理遇到的问题
✔️ 纸质档案与电子档案不能实现统一管理。
✔️ 档案类别多，编号、编目工作复杂，档案规整工作非常困难。
✔️ 档案管理使用个人电脑，容易造成数据丢失。
✔️ 档案类别多，编号、编目工作复杂，档案规整工作非常困难。
✔️ 档案管理使用个人电脑，容易造成数据丢失。
档案规整困难
✔️ 各部门各项目各系统档案收集不及时不完整，重复归档。
✔️ 档案分类标准不统一，档号重复或遗漏。
✔️档案统计采用人工方式，统计难度大，存在统计信息不全面、不准确现象。
✔️ 档案分类标准不统一，档号重复或遗漏。
✔️档案统计采用人工方式，统计难度大，存在统计信息不全面、不准确现象。
档案管理混乱
✔️ 电子档案保存在电子介质中，介质容易出现故障，导致档案数据丢失或损坏，纸质档案抗灾性差。
✔️ 重要档案安全管控不到位容易出现数据泄露。
✔️ 无系统备份机制保证档案数据的安全。
档案管理安全难保障
✔️ 纸质档案位置难记录，且可能变化，档案查询繁琐。
✔️ 海量、多类别档案人工查询速度慢，效率低下，档案利用率低。
✔️ 档案借阅登记对查询工作影响巨大，如登记不清会给借阅查询带来巨大影响。
✔️ 海量、多类别档案人工查询速度慢，效率低下，档案利用率低。
✔️ 档案借阅登记对查询工作影响巨大，如登记不清会给借阅查询带来巨大影响。
档案查询繁琐
档案管理业务流程
档案收集自动化
✔️ 提供标准API接口与OA、PLM、ERP、HRM等异构系统集成，自动收集电子档案数据信息，实现档案数据的自动抓取、整合和存储；
✔️ 支持手动录入和批量导入档案数据，连接扫描仪，纸质档案直接扫描录入系统。
✔️ 支持手动录入和批量导入档案数据，连接扫描仪，纸质档案直接扫描录入系统。
系统功能
档案鉴定
✔️ 支持档案价值鉴定、保管期限鉴定；
✔️ 支持档案四性检测，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，检测项可灵活设置，并生成检测报告
✔️ 支持档案四性检测，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，检测项可灵活设置，并生成检测报告
档案整理归档
✔️ 可自定义全宗、档案分类、自定义档案元数据信息、自动生成档号；支持档案灵活组卷立卷拆卷；支持打印输出档案盒背脊、封面、备考表、案卷目录等信息。
✔️ 可上传挂载电子档案，实现电子档案和纸质档案同步管理。
✔️ 支持设置归档流程，流程可自定义审批步骤审批人。
✔️ 支持设置归档流程，流程可自定义审批步骤审批人。
档案检索利用
✔️ 支持关键字检索、组合式检索，支持电子档案OCR识别全文检索；
✔️ 通过高效的检索方式，实现档案权限内快速定位档案位置，检索效率高，检索准确，节省档案查找时间。
全线国产化兼容适配
✔️ 系统B/S架构，符合国家、行业档案管理标准；
✔️ 可通过数字档案馆、数字档案室测评；
✔️ 全线适配国产化数据库、中间件、操作系统、芯片、中间件、办公软件。
档案借阅
✔️ 实现网络化的档案借阅申请流程，流程可自定义，可提交电子或实体档案的借阅申请；
✔️ 支持多种借阅方式：在线预览、下载原文、带水印打印、打印原件、借阅原件；
✔️ 档案管理员可通过系统进行借阅催还、借阅统计，用户可进行档案续借。
核心能力
档案管理类型
支持管理综合档案、文书档案、企业人事档案、干部人事档案、退役军人档案、合同档案、财务会计档案等各类型档案；
适合国央企、政府、学校、医院、档案馆（局）、生物医药、民营企业等客户。
A
✓
满足不同角色的灵活授权、档案密级授权、自定义动态水印；可集成防泄密系统实现落地加密、线上线下全方位管控。
系统安全管控
B
✓
根据不同行业规范和要求，档案系统内的流程、全宗、元数据、档案编号可按需自定义配置。
系统自定义功能
C
✓
提供丰富、成熟的API 接口与OA、CRM、 HR、ERP等业务系统集成，实现文件归档、 档案数据传输。
系统集成
F
✓
系统提供相关的档案数据统计分析，包含归档、借出统计等，统计均提供图表及数据表对应详细的数据，便于管理员掌握档案管理情况。
数据统计分析
E
✓
集成OCR识别软件，生成双层pdf文件，利于影像化档案检索和档案要素提取。
OCR识别
D
✓
用户日志
系统日志记录档案系统中的操作，包括档案的查找、借阅、下载、查看等操作及相关IP、操作时间信息，满足监管、设计需求。
G
客户案例
北京大学深圳研究生院
广东华兴银行
TCL科技集团股份有限公司
维达纸业
厦门市政工程有限公司
鄂尔多斯银行
中国长城资产
河北省文物局
国药东风总医院
深圳康哲药业
广西应急管理厅
