行业背景
教育行业信息化规模正在不断扩大，除了校园网、城域网建设的推动和远程教育发展外，还包括学校自身的信息化建设，大量数据信息的创建、存储、传输，从原来的纸张介质逐渐变成为以电子文档（数字资产）形式存在。特别是在协同办公、流程自动化、知识管理等这些方面的建设。学校的海量信息和数据，例如视频信息、课件资料、培训教案、历届考题等，迫切需要一套高效、简单易用的系统管理起来。
痛点
在外出授课的过程中造成重要课件资料、视频等信息外泄
由于存储设备硬盘损坏、中毒等原因导致教育资料损坏
数字资产分散存储在各个部门，造成部门间教学资源浪费和共享困难
教师之间交流不便，查找分享资料十分费力、不及时
教学课件版本修改没有保留痕迹，课件资料的可追溯性低
文件流转过程周期长，各级部门及人员之间文件流转速度慢
解决方案
建立统一的教学资源库，文档和数据，教案讲义、课件、学术论文、考题、档案、公文函海量的教学资料集中存储，有效管理
建立教学资源库
1
为教职工、学生档案信息建立统一的档案管理平台，对员工，学生档案的入库、归档、借阅、销毁进行全面，纸质档案与电子档案协同管理
建立档案管理平台
2
资源交流共享平台，利于教师之间学术交流共享，教学资源的有效挖掘、累积、共享、传播
资源交流共享平台
3
功能强大而简单易用的版本控制功能，对各类教案、论文稿件等可进行版本版次管理和定版管理
版本控制
4
系统设有即时消息，并支持邮件发送，提醒下载或查看新的教育资料
即时消息
5
建立不同的文件流转形式，实现无纸化办公，加速文件的审核与批阅，提高办公效率
建立不同的文件流转形式
6
客户案例
同文教育集团
广东省外语艺术职业学院
闽西职业技术学院
中山大学
安庆医药高等专科学校
郑州市财贸学校
电子科技大学
