基本材料不规范
结合《干部人事档案工作条例》等要求，部分单位目前还未按十大类进行分类整理，材料的齐整度、规范度不一。
现状问题
数据资源未入库
部分单位虽然进行了干部人事档案数字化但数据资源还存放在光盘或者电脑中，未进行信息化管理。
三龄二历未专审
部分单位对于“三龄二历一身份”和家庭主要成员及重要社会关系等信息未进行专项审核。
台账信息未对标
结合新标准新要求，大部分单位的干部花名册信息还停留在多年前的状态，未按要求进行更新补充。
产品概述
干部人事档案系统是依据相关文件标准研发的一款人事档案管理软件，主要针对干部、职工的干部人事档案信息进行采集、管理、专审、转递等工作。主要功能包括数据导入、材料管理、信息维护、任免表管理、专审表管理，档案查阅、档案转递、信息统计、目录打印、数据导出等功能。实现干部档案管理、档案查询、利用维护、数据统计等等，优化干部档案查借阅流程，提高干部数字档案的利用率。
使用场景
人员基本信息
数据接口
手工录入
自动导入
档案目录文件
扫描
拍照
视频捕捉
纸质材料
档案数字化
手工挂接
批量挂接
校对审核
同类系统
查询利用
数据转换
2）档案材料转入转出登记
对数字化档案进行管理和维护的同时，完成档案和材料的转入转出登记、 查询统计等干部档案的日常业务管理工作。功能划分主要包括档案管理、库房管理等功能。
对数字化档案进行管理和维护的同时，完成档案和材料的转入转出登记、 查询统计等干部档案的日常业务管理工作。功能划分主要包括档案管理、库房管理等功能。
使用场景
1）档案材料信息采集
信息采集模块是档案管理系统所有数据资源的入口，包含材料录入、数据接口、扫描挂接和数据转换等功能。
信息采集模块是档案管理系统所有数据资源的入口，包含材料录入、数据接口、扫描挂接和数据转换等功能。
干部人事档案管理系统，实现干部人事档案管理工作中干部档案的查阅、转递、散材料管理、案卷管理、权限设置等日常业务管理功能。提供干部数字化档案在线浏览、查借阅申请、审批授权功能。
3）档案查询借阅
通过严格的权限控制和安全保密手段，实现网上浏览、数字档案查借阅等的服务和管理。信息查询的安全控制都是按组织程序、在强化的申请与审批流程管理下实现的，与实体档案安全保密和审批程序的要求相一致。
通过严格的权限控制和安全保密手段，实现网上浏览、数字档案查借阅等的服务和管理。信息查询的安全控制都是按组织程序、在强化的申请与审批流程管理下实现的，与实体档案安全保密和审批程序的要求相一致。
产品特点
提质增效
国产化适配
一站式服务
数据留痕
干部人事档案“收、管、存、用”的实际业务需求对其进行安全、长期、合法、科学地保管提供规范化、过程化、高效化、集中统一的管理服务功能。
◆ 档案维护、查阅、查借阅申请与审批、转递、散材料录入、打印审批等全套服务
◆ 完成与国产操作系统、数据库、硬件设备适配工作，实现技术国产化、应用自主化、软硬件兼容化
◆ 收集、整理、利用、检索、查看、下载、维护等全留痕
◆ 工作更加科学、规范，从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，提高工作效率
主要功能
档案案卷管理
档案材料管理
档案审核
档案查询统计
系统维护
管理系统
远程阅档
处理系统
单位管理
人员管理
目录整理
导入目录、职务变动等信息职务变动表打印目录档案采集
人员管理
目录整理
导入目录、职务变动等信息职务变动表打印目录档案采集
网上查阅
角色权限设置
数字化加工
零散材料管理
高清转换
档案审核
浏览、设置
用户管理
