痛点直击

✔️ 数据孤岛:散落在OA、ERP、邮箱等异构系统的文件无法互通。
✔️ 低效管理:人工管理耗时耗力,版本混乱导致决策失误。

传统困境

✔️ 以数据资产化和服务化为核心,整合企业内外部各类非结构化数据(如文档、图片、音视频、日志
✔️通过统一治理、智能化分析和标准化接口,支持业务场景的快速创新与数据驱动。

解决方案

✔️ 全域数据资产一张图:连接所有业务系统,构建企业级数据湖
✔ 智能元数据工厂:自动提取关键信息,构建多维标签体系
✔ 军工级安全治理:颗粒度权限体系+动态水印+全链路审计追踪


方案落实

✔️ 合规风险:敏感信息隐匿在PB级文档库,审计成本激增。
✔️ 价值断层:海量非结构化数据无法用于AI训练与业务分析。

传统困境

海量数据采集整合

✔️基于标准接口、工具及应用服务整合多个数据源,连接业务系统间的数据,采集异构系统和内部分散的非结构化数据,实现数据的统一存储和链接。

使用场景

数据分类管理

✔️面对业务部门、各组织部门的不同需求进行分类、合并数据、数据查重,创建不同的文档库和审批流程,有效对文档进行分类管理。

文档在线预览

✔️支持Word、Excel、PPT、PDF等多种格式文件在线预览,文件支持放大、点击目录查看、内容查找高亮显示等,可设置预览文件在线水印信息,避免大文件占用服务器资源,确保文档安全不泄露。

非结构化数据协作

✔️支持文件创建、编辑、版本管理、新旧文档进行内容比对,文件在分享时可查看文档的来源,可在文档内评注文件修改意见并@某人,同时可对文件进行收藏、关注包括数据共享、外发等便捷高效管理文档为企业赋能。

海量数据快速查找利用

✔️通过标签、文件夹、关键词全文检索、文件名称等都能对文档进行检索。合同扫描件、图片、业务文件等,支持自定义元数据,将文件信息等转换为可供检索的条件。

数据安全管理

✔️多级别权限管控、自定义水印、敏感词设置、二级回收站、操作日志等,全方位保障数据安全,防止信息泄露。

核心能力

基于Python语言快速响应企业个性化需求的二次开发要求;开放全应用标准API接口,打通企业多业务系统数据传输,并为其他业务系统提供文档全生命周期管理能力赋能。

在线二次开发平台

A

Linux系统是一个具有先天病毒免疫能力的操作系统,相比Windows降低被病毒攻击的风险;同时Linux系统具备良好的稳定性及更完善的网络功能,承载高强度业务系统运行。

多Linux架构平台部署

B

根据不同行业规范和要求,档案系统内的流程、全宗、元数据、档案编号可按需自定义配置。

系统自定义功能

C

除了系统常规细粒度分类授权、密级授权、自定义动态水印、HTTPS加密传输外,还支持网络范围权限控制、MAC地址登录认证、后台文件存储加密等防控功能;可集成第三方桌面防泄密实现落地加密、加密外发,达到线上线下全方位管控。

多级信息安全管控

E

系统支持同时挂接多种存储类型设备,如raid阵列磁盘、SAN/NAS网络存储、S3分布式存储(Ceph/阿里云OSS/腾讯云COS/天翼云等),满足企业多样化存储设备应用需求。

支持多存储设备

D

客户案例

广汽丰田

维达纸业

泰康建投

TCL集团

立白集团

广汽零部件

万孚生物

先声药业

深圳康佳集团

中山大学

广东华兴银行

集泰化工

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