歌尔集团旗下歌尔置业 X 润普,搭建工程档案管理平台

近日,歌尔集团旗下潍坊歌尔置业有限公司(简称“歌尔置业”)正式签约润普,共同构建工程档案管理平台,对企业纸质档案和日常文档资料进行信息化、规范化管理,方便全员档案利用与文档资源的查阅共享,赋能企业高效运营发展。 

项目背景与合作


潍坊歌尔置业有限司隶属于歌尔集团,歌尔集团目前在潍坊、青岛、威海开发和规划置业项目超过200万平方米,在潍坊精心打造的“歌尔绿城”国际人文小镇项目获得了社会高度认可。


歌尔集团自2001年创立,经过十余年的发展,在诸多领域已成为业界的领先和领跑者。但面对员工人数、厂区面积大幅增长,生产规模、营业收入迅速扩大的现状,该如何管理这个日益庞大的企业,同时提高企业档案管理效率与日常文档资料管理水平,实现跨地域、跨组织、跨部门高效档案借阅利用与共享,是歌尔集团面临的重要挑战。为此歌尔集团旗下“歌尔置业”找到润普公司,准备引入一套工程档案管理系统,为歌尔集团赋能,助力集团企业高效运营发展。
 


根据歌尔集团实际需求,润普为其搭建了工程档案管理平台,一站式管理企业工程档案资料与日常办公文档,把各种格式的档案资源上传到档案管理平台集中管理,以数字化的形式存储,形成一个有序结构的档案信息库,实现档案及文档资料的电子化存储以及信息最大化有效利用,从而为各项工作提供准确详实的参考信息,及时提供利用,实现资源共享。 方便全员跨组织、跨地区、跨部门档案查询、利用、借阅审批、权限管控等操作,赋能企业高效运营发展。


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