南京雨花建设集团x 润普档案管理系统

润普通过搭建业务、数据和档案管理中台，对雨花建设集团，房地产开发、危旧房改造、市政工程、园林绿化工程、建筑工程施工、设计、工程管理等核心业务多领域进行业务支持；助力雨花建设集团数字化转型，全面驱动企业全领域和全价值链的业务日常工作，并将数据应用深入至企业日常经营活动中每一个业务场景。

项目背景与合作

南京雨花建设集团于1992年成立于南京，主要经营范围为房地产开发；危旧房改造；物业管理等。随着雨花建设集团业务迅速拓大，公司累积的办公文件档案也随之巨增，除日常办公的Word、PPT、Excel以外，还包括图片、音视频以及一些高端工程业产生的专业格式的文件档案堆积如山。为了更有效地开展企业档案管理，雨花建设集团需要档案管理系统的支持。

润普在对雨花建设集团的业务需求进行调研和梳理后，为雨花建设集团量身定制了涵盖业务全流程的档案管理系统满足以下功能需求：

（1）档案需按时整理，有序归档，防止档案遗失；

（2）档案需统一保管，高效检索利用，服务于公司生产经营；

（3）档案需全流程体系管控，涵盖整理、存储、检索、统计、利用、保密等。

润普为雨花建设集团搭建的档案管理平台，可以实现数据庞大的图文资料集中归档存储统一管理，定义结构、归档、分类、智能查询检索、版本控制、保证图纸的一致性、快速浏览。有效促进企业档案信息资源流通，最大限度地积累、挖掘和共享已有的工程项目成果，防止档案资料流失，保护企业知识产权，减少档案管理人员工作量，提高档案管理工作效率及企业员工对档案资料学习和再利用的积极性。

借助润普档案管理系统，就算工作不在一个办公室，感觉也像很多人在用同一个电脑，连沟通的时间都省了，业务运转流畅，极大提高了工作效率。让档案管理赋能业务，助力企业降本增效。