亚普七年合作伙伴再度携手润普全面升级企业知识库管理平台

近日,全球汽车燃料系统供应商前三强——亚普汽车部件股份有限公司再次携手润普全面升级企业知识管理平台,以公司总部为中心,在现有润普文档管理平台基础上建立知识库平台,充分发挥结果性资料文件等显性知识和人员经验等隐性知识的利用,构建知识学习平台和知识问答平台,经验教训库等模块,提升员工技能和企业知识利用率,沉淀企业知识资产,从而提升企业核心竞争力。、


亚普——中国最大的汽车油箱系统制造企业


亚普汽车部件有限公司成立于1988年12月(中文简称:亚普公司,英文缩写为:YAPP),现由国投高科技投资有限公司(下属于中国最大的国有投资控股集团的国家开发投资公司)(66%股权)和华域汽车系统股份有限公司(下属于中国汽车工业特大型企业集团、世界500强企业之一的上汽集团)(34%股权)合资经营。

亚普汽车部件股份有限公司(以下简称 “亚普公司”)总部与技术中心在扬州,是国家高新技术企业,专业从事汽车燃料系统的研发、制造和销售的全球燃料系统供应商, 产品主要是乘用车用塑料燃油箱及加油管(注油管)。目前,公司在国内拥有7家分厂、5家控股子公司、1家参股公司,海外拥有9家全资子公司,分别位于印度、俄罗斯、澳大利亚、捷克、德国、美国、巴西和墨西哥。亚普主要客户包括大众、通用、福特、丰田、日产、标致雪铁龙、奔驰、上汽、东风、一汽等国内外汽车巨头。自成立以来,公司一直位居我国塑料油箱生产企业领先地位。



七年合作,再度携手共建知识管理平台



亚普汽车部件股份有限公司于2012使用润普文档管理平台,至今已有7年时间。基于亚普海量文档集中储存管理、文档安全性及跨部门、跨国分公司员工间的文档协作沟通等需求,签约润普文档管理系统,支撑亚普总部及旗下各分公司成员跨国、跨地域、跨部门进行在线实时协作,并配合文档权限精细化安全管控,全面保障亚普企业数据资产安全。


伴随亚普汽车部件股份有限公司规模的迅速扩张及业务的快速发展,亚普对于企业内部资源的开发和利用越来越重视。如何进一步激励员工学习和知识共享热情,充分利用企业内部知识,提高员工工作职能及创造力,是企业面临的新问题。



基于此,亚普决定构建全新的“知识库平台”,并再次携手润普,借助其信息化手段加强企业内部知识资产综合管控,提高企业各部门及全员办公效率及知识利用率,促进员工知识交流,固化,整合各类办公资源,全面提升亚普公司整体管理水平。


搭建全新知识库平台,赋能企业高速发展。


此次合作,润普为亚普汽车打造一个对知识储存、获取、应用分享及安全全管控的全新知识库平台,提高员工职能和办公效率,赋能企业高速发展。


1、打造在线文档分享和学习平台:帮助企业制定和规范文件管理制度,为企业提供了一个内部知识分享与管理的统一平台,让知识在流动中长期存在,且文件版本可控、操作权限可管理,确保企业级资料、文件的长期有效性与一致性。


2构建专家库:企业内植根于每个岗位的同事在日积月累的工作中都积累了一定数量的专业知识和业务经验,通过企业专家库,可以使用企业内具备专业知识的人员贡献、分享自己的知识。需求方可根据标签快速定位到相应领域的“专家”发起在线咨询或提问的形式获得解决方案。


3、搭建知识交流讨论平台:加强企业知识共享交流,激励员工学习积极性,充分打破部门学习壁垒,避免在公司形成知识孤岛,同时也让员工通过平台能学习和应用到更多的岗位知识。


4、知识问答互动平台:基于搜索的互动式知识问答分享平台,用户可以根据自身的需求,有针对性地提出问题;同时,这些答案又将作为搜索结果。另外这里也是常遇问题、知识问答、专家黄页,专家对口解答,常遇问题汇总的交流圈社区,以论坛交流的形式丰富员工知识互动。


5、建立积分奖励:建立积分制度,促进企业员工对知识利用的积极性,促进企业内部竞争意识。



案例小结:


亚普汽车公司约有1000多号员工,组织架构层级多,企业规模还在不断扩大,产生大量重要的文档信息,无法有效管控,通过搭建润普企业知识库平台,将汇聚公司全职员头脑中的智慧、经验和知识,为需要帮助和提升的职工提供发表提问、解答问题、搜索答案、资料下载、资料分享、知识交流学习等全方位知识共享平台。同时利用企业知识库管理系统还可以实现资源的高度开放与共享,方便用户随时随地、获取和使用信息资源,促进企业知识的交流,提高企业核心竞争力。


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