企业如何在线管理项目,提高远程协作办公效率?


新冠病毒肺炎疫情仍在持续,企业已全面开启远程办公模式。


继为企业用户免费提供“润普在线办公平台”后,润普于昨日又推出全新“远程协作办公方案” 即「润普在线项目管理平台」,帮助各研发、工程、设计、开发、广告、咨询等企业及组织机构在多个项目同时运行的各个关键环节中,(如项目计划、进度、任务、沟通、工时、文件共享等环节 )提高跨部门、跨公司沟通协作效率,实现疫情防控,正常工作两不误。   

湖北加油!


如何使用润普在线项目管理平台进行远程协作?


润普在线项目管理平台,覆盖日常办公、团队管理、项目管理与协作等众多高频使用的场景,可谓是企业项目管理团队的远程办公利器。


1
项目仪表盘:纵览多项目进度

建立项目仪表盘,纵览多项目进度,监控全部项目的数字化面板,快速了解项目的健康度。



自由创建人员分组,可引入外部人员,打破组织疆界,可成组授权、通知。


  

2
项目沟通:消息板,(多端消息通知,关键信息不落下)

可配合邮件,提供一个集中的项目信息发布,自动通知项目成员,重要消息支持“置顶通知”,也可以通知至OA、企业微信、钉钉等公司内部业务软件。



3
项目计划:工作安排(在线任务分配,在家也不慌乱)

规划项目计划,分解落实到各个成员,明确工作;

  启动计划后,根据任务依赖关系,依次逐个执行,实时汇报进度;

  提供项目模板功能,例行项目实现标准化管理;


时间的规划:甘特图

直观的规划时间;有依赖关系的任务,整体平移


4
项目里程碑:项目计划(项目进度一目了然)

清晰展现滞后、即将完成、已完成的里程碑,而且项目负责人可汇报进度情况。



5
项目统计:工作量统计 (工作情况轻松掌握)

可以记录项目中每个成员的实际工作情况,一方面可以了解每个成员可以做什么,另一­方面可以可以用于向客户报价。同时支持多角度的工作量统计分析,为人力资源管理提供数据支持。


6
项目成果管理:知识管理(在线资料调阅)

1.提供专门的文件管理系统,确保项目文件的正确性和安全性;

2.统一管理项目知识和文件资料,方便查找和使用;

3.支持文档文件的在线预览、编辑,权限控制,版本管理,订阅和通知等功能;



7
项目汇报:日报、周报、月报

系统提供项目日报、周报、月报功能,在家工作也能跟领导汇报项目工作内容。


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